Ukratko: knjižica uplatnica sadrži sve uplatnice jednog člana do kraja sezone. Ispišete je jednom i predate roditelju, pa ne morate slati uplatnice svaki mjesec.
Kada Vam ovo treba
Za roditelje bez e-maila ili kad želite sve podijeliti na početku sezone.
Izrada
- Otvorite Članarine → Zaduženja i kliknite Knjižica uplatnica. Isti gumb je na stranici skupine te na kartici člana i roditelja.
- Odaberite sezonu, skupinu ili pojedine članove i vrste članarine. Ako želite, uključite Samo članovi čiji roditelj nema e-mail.
- U koraku Pregled vidite broj članova i uplatnica, mjesece i ukupni iznos.
- Kliknite Izradi knjižicu. Zaduženja do kraja sezone izrađuju se unaprijed.
- Datoteku preuzmite na stranici Članarine → Pripremljene uplatnice. Svaki član počinje na novom listu: naslovna stranica s popisom, zatim po tri uplatnice na stranici.
Zaduženja koja još nisu dospjela ne računaju se kao dug. Vidite ih kao Nadolazeća zaduženja, a na stranici Zaduženja u kartici Još ne dospijeva iznad popisa.
Ako se nešto promijeni nakon ispisa
Popust, mirovanje ili odlazak člana ne mijenjaju već izrađena zaduženja sami od sebe.
- Otvorite karticu člana. Ako ima budućih zaduženja koja treba promijeniti, vidite upozorenje.
- Kliknite Uskladi buduća zaduženja, pregledajte što se mijenja i potvrdite.
- Zatim kliknite Promijenjene uplatnice → Ispiši samo promijenjene. Dobit ćete nove uplatnice i popis starih koje roditelj treba baciti.
Plaćena, djelomično plaćena i dospjela zaduženja usklađivanje ne dira.
Što ako…
…roditelj plati starom uplatnicom? Uplata će se prepoznati i ponuditi Vam za povezivanje s novim zaduženjem.
…knjižicu izradim usred sezone? Sadrži uplatnice od tekućeg mjeseca do kraja sezone. Starije dugove ispišite gumbom Ispiši uplatnice.
…poziv na broj na novoj uplatnici nije isti? Tako treba biti: zamjensko zaduženje ima novi poziv na broj. Zato staru uplatnicu treba baciti.