Pomoć
Upute za rad u aplikaciji Klubomat. Pretražite ih ili odaberite temu.
Za administratore i blagajnike
-
Prvi koraci – postavljanje kluba u 15 minuta
Upišite podatke kluba i IBAN, napravite skupine i vrstu članarine, uvezite članove i generirajte prve uplatnice.
-
Članovi, roditelji i skupine (i uvoz iz Excela)
Kako dodati članove ručno ili iz Excela, povezati ih s roditeljima i rasporediti u skupine.
-
Vrste članarina, zaduženja i uplatnice
Aplikacija svaki mjesec sama stvara zaduženja i uplatnice s barkodom koje roditelji skeniraju u aplikaciji banke.
-
Uvoz izvoda iz banke i povezivanje uplata
Preuzmite izvod iz internetskog bankarstva (XML ili CSV), učitajte ga, a aplikacija sama poveže uplate s članovima.
-
Podsjetnici za dužnike
Pošaljite podsjetnike svima koji kasne jednim klikom ili uključite automatsko slanje.
-
Zakonski popis članova
Kako preuzeti popis članova koji udruga mora voditi prema Zakonu o udrugama, kao PDF ili Excel tablicu.
-
Zaštita osobnih podataka i privole
Tko odgovara za podatke članova, za što Vam treba privola, kako je evidentirati i povući te kako izvesti ili anonimizirati podatke člana.
-
Vrsta organizacije, nazivi, grb i moduli
Odaberite vrstu organizacije pa će aplikacija koristiti Vaše nazive (član ili polaznik, članarina ili školarina, skupina ili sekcija) i prikazivati samo dijelove koji Vam trebaju.
-
Osobna poveznica i slanje Viberom ili WhatsAppom
Roditelju koji ne koristi e-mail pošaljite svojim Viberom ili WhatsAppom poveznicu na kojoj vidi što treba platiti i preuzima uplatnice.
-
Plaćanje trajnim nalogom
Roditelj jednom u svojoj banci otvori trajni nalog s pozivom na broj koji se nikad ne mijenja, a uplate se svaki mjesec same povezuju.
-
Knjižica uplatnica za cijelu sezonu
Odjednom izradite i ispišite sve uplatnice do kraja sezone za skupinu ili člana, s naslovnom stranicom za svakog člana.
-
Potvrda o uplati
Za uplatu koja je stigla na račun i povezana je s članom možete izdati potvrdu o uplati u PDF-u. Potvrda nije račun.
-
Izvoz za knjigovođu (stupci i značenje)
Za odabrano razdoblje preuzmite Excel ili CSV s uplatama, zaduženjima, raspodjelom uplata, preplatama i sažetkom po mjesecima.
-
Paketi i plaćanje
Koji paket Vam treba, od kada se plaća, kako stiže račun i što se događa ako račun nije plaćen.
Za roditelje
-
Upute za roditelje
Kako platiti članarinu skeniranjem uplatnice i kako vidjeti stanje i obavijesti kluba.
-
Plaćanje trajnim nalogom
Roditelj jednom u svojoj banci otvori trajni nalog s pozivom na broj koji se nikad ne mijenja, a uplate se svaki mjesec same povezuju.
-
Potvrda o uplati
Za uplatu koja je stigla na račun i povezana je s članom možete izdati potvrdu o uplati u PDF-u. Potvrda nije račun.
Za sve
-
Česta pitanja
Kratki odgovori na najčešća pitanja o aplikaciji, cijeni, podacima i plaćanju.
-
Klubomat na početnom zaslonu mobitela
Dodajte Klubomat na početni zaslon iPhonea ili Android mobitela i otvarajte ga s ikone, kao svaku drugu aplikaciju.