Ukratko: vrstu članarine postavite jednom, a aplikacija svaki mjesec stvara zaduženja za sve članove. Svako zaduženje ima uplatnicu s barkodom i jedinstvenim pozivom na broj, pa kasnije točno znamo tko je platio.
Pojmovi
- Vrsta članarine – iznos i učestalost, npr. 40,00 € mjesečno, rujan – lipanj.
- Zaduženje – iznos koji član duguje za jedno razdoblje, npr. listopad 2026.
- Poziv na broj – broj na uplatnici (npr. HR01 1042-26102) po kojem prepoznajemo uplatu. Roditelji ga ne trebaju prepisivati jer je u barkodu.
Postavljanje (jednom)
- Postavke → Bankovni računi: kliknite Dodaj račun, upišite IBAN i pod Podaci na uplatnici provjerite adresu. Postavke → Vrsta organizacije i nazivi: kliknite Promijeni kontakt i upišite e-mail kluba, na koji stižu odgovori roditelja.
- Otvorite Članarine → Vrste članarina i kliknite Dodaj vrstu članarine. Upišite naziv, iznos, učestalost i mjesece naplate.
- Na stranici vrste članarine kliknite Dodijeli skupini (svi članovi skupine, i oni koji dođu kasnije) ili Dodijeli članovima.
Promjena iznosa vrijedi samo za buduća zaduženja.
Mjesečna rutina
- Zaduženja nastaju sama svake noći u 03:00, za tekući i prošli mjesec. Odmah ili za stariji mjesec: Članarine → Zaduženja → Generiraj zaduženja.
- Prije izrade vidite pregled: broj zaduženja, ukupni iznos, koliko ih već postoji i koliko ih zbog popusta nema iznosa za plaćanje. Rok plaćanja je najmanje 8 dana od izrade zaduženja.
- Na stranici Zaduženja kliknite Pošalji uplatnice roditeljima. Prije slanja vidite broj e-mailova, tko je uplatnicu već dobio (preskače se), tko plaća trajnim nalogom i za koga nemate e-mail adresu. Svaki roditelj dobiva e-mail s PDF uplatnicom.
- Roditelj otvori aplikaciju svoje banke, odabere plaćanje skeniranjem i skenira barkod.
- Je li e-mail otišao, vidite na stranici Članarine → Poslane poruke; neposlanu poruku pošaljite gumbom Pošalji ponovno. Poruke odlaze postupno (ograničen broj na sat), pa uplatnice za cijeli klub mogu stizati i nekoliko sati.
Kartice iznad popisa Zaduženja zbrajaju prikazani mjesec (ili ono što ostane nakon filtra i pretrage): Zaduženo, Plaćeno, Otvoreno (dospjelo, a neplaćeno) i, za zaduženja izrađena unaprijed, Još ne dospijeva.
Jednu uplatnicu preuzimate gumbom Preuzmi uplatnicu u popisu zaduženja ili na kartici člana; uvijek pokazuje iznos koji je još otvoren. Samo jednoj obitelji šaljete je gumbom Pošalji uplatnicu e-mailom.
Popusti, oslobođenja i mirovanja
- Popust (npr. 10 % za drugo dijete) dodajete na kartici člana: Popusti → Dodaj popust. Popust za drugo dijete ne dodaje se sam.
- Oslobođenje (član ne plaća) – odaberite vrstu Oslobođenje i upišite razlog.
- Mirovanje (ozljeda, dulji izostanak) – na kartici člana kliknite Mirovanja → Dodaj mirovanje ili Stavi u mirovanje. Za mjesece u mirovanju ne stvaraju se zaduženja. Za mjesec koji je samo djelomično u mirovanju vrijedi postavka Nepuno razdoblje na vrsti članarine.
Jednokratna zaduženja
Izlet, nastup, oprema ili pripreme: Članarine → Zaduženja → Novo jednokratno zaduženje, odaberite skupinu ili članove i iznos; prije izrade vidite broj članova i ukupni iznos. Isto je na stranici skupine (Dodaj jednokratno zaduženje skupini) i na kartici člana (Dodaj jednokratno zaduženje). Popusti i mirovanja na njih se ne primjenjuju.
Jedna uplatnica za više djece
Roditelj s više djece dobiva i zajedničku uplatnicu s ukupnim iznosom, kao prvu stranicu istog PDF-a; uplatu aplikacija sama raspodjeljuje na svako dijete. Na kartici roditelja preuzimate je gumbom Preuzmi zajedničku uplatnicu. Iznos vrijedi na dan izrade.
Što ako…
…je zaduženje pogrešno? U popisu Zaduženja ili na kartici člana kliknite Otkaži zaduženje i upišite razlog. Otkazano zaduženje ne nastaje ponovno; ako ga ipak trebate, dodajte jednokratno zaduženje. Zaduženje na koje je već nešto uplaćeno ne može se otkazati.
…želim na brzinu vidjeti kasni li član s plaćanjem? Ispod imena na kartici člana piše Kasni …, Dug … ili Uredno. Što znači koji redak bloka Članarine i plaćanja, piše u uputama Članovi, roditelji i skupine.
…želim vidjeti što je član platio? Na kartici člana, ispod kartice, nalazi se Uplate i preplate: uplate, neiskorištene preplate i potvrde o uplati.
…klub članu oprašta dug? Kliknite Otpiši zaduženje i upišite razlog. Zaduženje ostaje na kartici sa statusom Otpisano.
…roditelj treba više vremena? Kliknite Promijeni rok plaćanja.
…roditelj nema e-mail? Na stranici Zaduženja kliknite Ispiši uplatnice, uključite Samo članovi čiji roditelj nema e-mail i kliknite Pripremi uplatnice. Datoteku preuzmite na stranici Članarine → Pripremljene uplatnice (briše se nakon 7 dana) i uplatnice predajte osobno. Druge mogućnosti: knjižica uplatnica za cijelu sezonu, trajni nalog ili osobna poveznica koju pošaljete Viberom ili WhatsAppom.
…e-mail roditelju nije stigao? Pogledajte Poslane poruke. Ako piše Nije poslano, provjerite adresu i kliknite Pošalji ponovno.
…banka ne prepoznaje barkod? Pošaljite nam naziv banke i snimku zaslona putem Trebate pomoć?. Roditelj u međuvremenu može ručno prepisati podatke s uplatnice.