Ukratko: popis članova nastaje sam iz podataka koje ste upisali o članovima. Otvorite Zakonski popis članova i preuzmite ga kao PDF ili Excel tablicu.
Kada Vam ovo treba
Kad popis traži član kluba, nadležno tijelo ili savez, ili ga pripremate za skupštinu. Udruga ga mora voditi prema Zakonu o udrugama (čl. 12).
Koraci
- U izborniku Članstvo otvorite Zakonski popis članova.
- Ako Vam treba samo određeno razdoblje, upišite datume Od i Do i kliknite Prikaži. Za cijeli popis ostavite polja prazna.
- Pročitajte koliko redaka popis ima. Ako se pojavi okvir Nedostaju podaci, kliknite na člana i dopunite OIB ili datum rođenja.
- Kliknite Preuzmi PDF (za ispis) ili Preuzmi Excel (za tablicu).
Što popis sadrži
Stupci su redom: Redni broj, Ime i prezime, OIB, Datum rođenja, Datum pristupanja, Kategorija članstva, Datum prestanka članstva. Excel tablica na kraju ima i broj člana.
- U popisu su sadašnji i bivši članovi. Bivši imaju upisan datum prestanka.
- Član koji je otišao pa se vratio ima po jedan redak za svako razdoblje članstva.
- Retci su poredani po datumu pristupanja, a zatim po prezimenu i imenu.
- Na dnu svake stranice pišu naziv i OIB kluba, vrijeme izvoza i tko je popis izvezao.
- Uz razdoblje u popis ulaze svi koji su u tom razdoblju bili članovi barem jedan dan.
Popis mogu otvoriti samo glavni administrator i administratori jer sadrži OIB-e. Svako preuzimanje se bilježi. Datoteku šaljite samo onome tko na nju ima pravo.
Što ako…
…članu nedostaje OIB ili datum rođenja? Popis se svejedno može preuzeti, a to polje ostaje prazno. Podatak dopunite na kartici člana (Uredi) i preuzmite popis ponovno.
…je član u popisu pod oznakom „Anonimizirani član 1042”? Njegovi osobni podaci uklonjeni su na zahtjev. Redak ostaje s datumima članstva, bez OIB-a i datuma rođenja, da popis ostane potpun.
…na dnu piše „OIB: nije upisan”? U podacima kluba nije upisan OIB kluba. Dopunite ga u postavkama kluba.
…bivšeg člana nema u popisu? Provjerite jeste li upisali razdoblje u kojem je bio član. Ako je član obrisan jer je bio upisan greškom, u popisu ga nema.