Ukratko: svaki član ima svoj broj, jednog ili više roditelja i jednu ili više skupina. Najbrže je uvesti sve odjednom iz Excel tablice.
Ručni unos
- U izborniku Članstvo otvorite Članovi i kliknite Dodaj člana.
- Upišite ime, prezime i datum pristupanja. Ostale podatke možete dopuniti kasnije.
- Na kartici člana kliknite Još radnji → Dodaj roditelja/skrbnika. Ako roditelj već postoji u klubu, aplikacija će Vam ga ponuditi.
Svaki član dobiva svoj broj. Broj se ne mijenja jer se koristi u pozivu na broj na uplatnici.
Datumi: upišite kratko, npr. 3.5.2013; kad izađete iz polja, točke i nule dodaju se same (03.05.2013.). U kalendaru (ikona u polju) mjesec i godinu birate u padajućem izborniku, pa kliknete dan. Danas upisuje današnji datum, Očisti briše polje. Nedopušteni dani (npr. datum rođenja u budućnosti) su prekriženi.
Uvoz iz Excela
- Otvorite Članovi i kliknite Uvezi iz Excela.
- Učitajte tablicu (.xlsx ili .csv) i kliknite Nastavi. Prvi redak mora sadržavati nazive stupaca. Nemate tablicu? Kliknite Preuzmi predložak tablice i upišite članove ispod naziva stupaca.
- Za svaki stupac Vaše tablice odaberite što znači (npr. Prezime, Datum rođenja); stupce koje ne trebate ostavite na Ne uvozi. Aplikacija će zapamtiti Vaš odabir za sljedeći put. Kliknite Nastavi na pregled.
- Pregledajte retke. Još ništa nije spremljeno. Retci s greškom označeni su crveno i imaju objašnjenje, npr. „OIB mora imati 11 znamenki. Upisali ste 10.”
- Ispravite greške u tablici i učitajte je ponovno ili kliknite Uvezi samo ispravne retke (kad grešaka nema, gumb se zove Uvezi). Retke s greškom možete preuzeti kao tablicu: Preuzmi retke s greškom. Ako odustanete, kliknite Odustani – učitana tablica odmah se briše.
Isti popis možete uvesti više puta. Postojeći članovi neće se udvostručiti; dopunit će se samo podaci koji nedostaju. Već upisane podatke uvoz ne mijenja, a razlike vidite u pregledu.
Roditelji i braća/sestre
Ako dvoje djece ima istog roditelja (isti e-mail), aplikacija ih automatski povezuje. Roditelj tada dobiva jednu poruku i može platiti jednom uplatnicom za svu djecu.
Skupine
Skupinu dodajete na stranici Skupine gumbom Dodaj skupinu (sezonu upišite kao 2026./2027.).
Na kartici člana kliknite Još radnji → Dodaj u skupinu. Za prelazak iz jedne skupine u drugu u tablici Skupine kliknite Premjesti. Za više članova odjednom označite ih u popisu Članovi i kliknite Premjesti u skupinu. Povijest se čuva, pa se vidi kada je član prešao iz U-10 u U-12.
Skupinu koja se više ne koristi nemojte brisati, nego kliknite Arhiviraj.
Kartica člana
Ispod imena na kartici člana piše Kasni 34 dana · 15,00 € kad nešto kasni (kao u popisu Dužnici), Dug 40,00 € kad rok još nije prošao (kao Stanje u popisu Članovi), a inače Uredno.
Blok Članarine i plaćanja (desno, na manjim zaslonima ispod osnovnih podataka) ima redak za svako zaduženje, najnovije na vrhu: što je zaduženo i iznos, rok, stanje (Plaćeno, Kasni 34 dana) i kako je plaćeno, npr. Plaćeno 12.10.2026. (20,00 €) i 13.10.2026. (5,00 €), Plaćeno 20,00 € (12.10.2026.) · ostaje 16,00 € ili Još nije plaćeno. (iz preplate, …) znači da je zaduženje plaćeno iz preplate (datum je dan te uplate), Unaprijed plaćeno da je preplata iskorištena prije roka, a Iz preplate roditelja/skrbnika da je novac došao iz zajedničke preplate roditelja. Neiskorištena preplata piše se jednom ispod popisa; troši se na sljedeća zaduženja. Prikazuje se najviše osam zaduženja; sve stavke sa stanjem nakon svake su u bloku Kartica člana (poveznica Sve stavke u Kartici člana). Uplate, neiskorištene preplate i potvrde o uplati su u bloku Uplate i preplate.
U bloku Kartica člana svaka uplata kaže što je platila, istim riječima koje roditelj vidi u portalu: Uplata za članarinu 09/2026, Uplata za 2 zaduženja (ispod je popis zaduženja s iznosima), … – 10,00 € ostaje kao preplata, Uplata – cijeli iznos ostaje kao preplata ili Iskorištena preplata roditelja/skrbnika za …. Preplata koja je ostala od uplate piše se u istom retku kao i uplata, a kad se kasnije iskoristi, u popisu ispod uplate piše (… iz preplate). Uz uplatu se ne piše ime uplatitelja, a uplata za više djece kod svakog djeteta prikazuje samo njegov dio.
Odlazak i povratak člana
Na kartici člana kliknite Još radnji → Završi članstvo i upišite datum prestanka. Članu se više ne generiraju zaduženja, ali ostaje u zakonskom popisu članova s datumom prestanka. Ako se vrati, kliknite Još radnji → Ponovno učlani.
Što ako…
…nemam OIB-e djece? Uvoz radi i bez njih. Zakonski popis članova traži OIB, pa ih kasnije možete dopuniti. Tko nema OIB ili datum rođenja, vidite na stranici Zakonski popis članova pod Nedostaju podaci.
…roditelj ima drugačiji e-mail za svako dijete? Spojite ih ručno: na kartici roditelja kliknite Poveži s članom.
…sam člana upisao greškom? Na kartici člana kliknite Još radnji → Obriši člana. To je moguće samo dok član nema povijest ni evidentiranu privolu; inače kliknite Još radnji → Završi članstvo.
…član neko vrijeme ne dolazi? Na kartici člana kliknite Još radnji → Stavi u mirovanje, a kad se vrati Vrati iz mirovanja.
…OIB u tablici ima 10 znamenki? Excel je izbrisao nulu na početku. Oblikujte stupac kao tekst i upišite OIB ponovno.
…tablica nema datum pristupanja? U koraku sa stupcima upišite „Datum pristupanja za retke u kojima nije upisan”.
…piše „Mogući dvojnik”? Član s istim imenom već postoji, a bez datuma rođenja ili OIB-a ne možemo potvrditi da je ista osoba. Dopišite datum rođenja ili OIB u tablicu.
…ne mogu dodati ni uvesti članove? Ako račun za pretplatu na Klubomat nije plaćen, dodavanje i uvoz članova mogu biti isključeni; postojeće članove i dalje uređujete. Ako je pretplata otkazana, a aktivnih članova imate više nego što dopušta besplatni paket, možete samo završiti članstvo onima koji više nisu aktivni. Razlog piše uz sive gumbe ili na vrhu stranice. Više u uputama Paketi i plaćanje.
…imam staru .xls datoteku? Otvorite je u Excelu, kliknite „Spremi kao” i odaberite „Excel radna knjiga (.xlsx)”.
…datum u tablici nije prepoznat? Koristite oblik 14.03.2015.