Ukratko: nakon registracije aplikacija Vas vodi kroz sedam koraka. Na naslovnoj stranici vidite popis šest glavnih koraka (svi osim vrste organizacije) i koliko ste ih završili. Možete stati u bilo kojem trenutku i nastaviti kasnije.
Kada Vam ovo treba
Kada prvi put koristite aplikaciju ili postavljate novi klub.
Prije nego počnete, pripremite
- naziv, adresu i OIB kluba
- IBAN računa na koji roditelji uplaćuju članarinu
- popis članova u Excelu (nije obavezno, članove možete dodati i ručno)
Koraci
- Vrsta organizacije. Odaberite vrstu, npr. sportski klub, KUD, DVD, zbor, školu ili drugu udrugu. Vrsta određuje nazive u aplikaciji (npr. član ili polaznik), a možete je poslije promijeniti.
- Podaci o klubu. Upišite naziv, adresu, OIB i e-mail kluba. Naziv i adresa ispisuju se na uplatnicama.
- Račun za uplate. Upišite IBAN. Aplikacija provjerava je li broj ispravan.
- Skupine. Dodajte skupine, npr. U-10 i Seniori u sportskom klubu ili Dječja skupina i Tamburaši u KUD-u. Trenera ili voditelja možete dodati kasnije.
- Vrsta članarine. Upišite iznos, npr. 40,00 €, i odaberite naplaćuje li se mjesečno, polugodišnje, godišnje ili jednokratno. Označite mjesece u kojima se plaća (npr. rujan – lipanj) i pod Tko je plaća označite skupine: plaćat će je svi članovi tih skupina.
- Članovi. Kliknite Uvezi iz Excela ili Dodaj člana.
- Prve uplatnice. Otvorite Članarine → Zaduženja, kliknite Generiraj zaduženja, provjerite pregled pa kliknite Pošalji uplatnice roditeljima.
Popis koraka stoji lijevo (na mobitelu i tabletu iznad koraka). Kvačica znači da je korak gotov, traka pokazuje koliko ih je gotovo, a klikom na korak otvarate ga.
Želite li prvo isprobati? Na naslovnoj stranici ili u Prvim koracima kliknite Isprobajte na primjeru. Dobit ćete zaseban pokazni klub s izmišljenim podacima, odvojen od Vašeg pravog kluba. Iz njega se ne šalju e-mailovi, osobne poveznice ne rade, a na svakom PDF-u piše „POKAZNI PRIMJER – ne plaćati”. U svoj klub vraćate se preko popisa klubova gore lijevo. Pokazni klub briše se sam nakon 14 dana, a dan brisanja piše u traci na vrhu svake njegove stranice. Ranije ga možete obrisati na stranici Pokazni primjer gumbom Obriši pokazni klub. Pokazni klub ne može se otvoriti dok je administrator platforme prijavljen kao Vi.
Još se niste registrirali? Na našoj web stranici gumb Isprobajte demo odmah otvara isti pokazni klub bez računa i lozinke, na 24 sata, a zatim ga brišemo sa svim podacima. U njemu ne možete postaviti lozinku, promijeniti e-mail adresu, pozvati korisnike, izvesti sve podatke ni poslati poruku preko Trebate pomoć?. PDF-ova (uplatnice, knjižice, popis članova, potvrde) u demou možete izraditi najviše 20 u 10 minuta. Kad se odjavite, demo završava i brišemo ga. Kad se odlučite, kliknite Registrirajte svoju organizaciju u traci na vrhu stranice.
Naslovna stranica
Kad su koraci gotovi, naslovna stranica pokazuje kako klub stoji danas:
- Naplaćeno u – koliko je plaćeno od zaduženja koja dospijevaju ovaj mjesec; krug pokazuje postotak. Postotak je zaokružen prema dolje, pa 100 % znači da je sve plaćeno.
- Kasni s plaćanjem – isti iznos i broj članova kao na stranici Dužnici; „+3 ovaj tjedan” su članovi koji su u zadnjih sedam dana počeli kasniti.
- Članovi – trenutačno upisani i razlika prema početku sezone (1. srpnja). Tko istupi, od toga dana više se ne broji.
- Uplate čekaju – uplate s izvoda koje još niste povezali i datum zadnjeg izvoda.
Ispod su grafovi. Klik na mjesec u grafu Naplata po mjesecima otvara zaduženja koja dospijevaju u tom mjesecu (otpisana i otkazana vidite na popisu, ali ih graf ne broji), a klik na skupinu u grafu Dug po skupinama otvara njezine dužnike. Član koji je u više skupina ubraja se u svaku od njih. Čeka povezivanje navodi zadnje uplate koje čekaju; oznaka „Prijedlog” znači da aplikacija već zna kome uplata pripada, a „Ručno” da je trebate povezati sami.
Trener na naslovnoj stranici vidi samo članove svojih skupina, bez iznosa.
Što ako…
…se tek registriram? Na stranici Registracija upišite svoje ime, e-mail i podatke o organizaciji. Poslat ćemo Vam e-mail s poveznicom koja vrijedi 24 sata. Kliknite je i na stranici koja se otvori postavite lozinku. Ako već imate račun s lozinkom, ona ostaje ista, a nova organizacija dodaje se Vašem računu. Nakon toga dobivate e-mail s poveznicama na verzije Uvjeta korištenja i Ugovora o obradi osobnih podataka koje ste prihvatili; sačuvajte ga.
…ne znam OIB kluba? Nalazi se u Registru udruga i na svakom izvodu iz banke.
…imam dva računa? Dodajte oba na stranici Postavke → Bankovni računi. Na uplatnicama se ispisuje račun uz koji piše „Na uplatnicama” (gumb Stavi na uplatnice).
…želim pozvati blagajnika, trenera ili voditelja? Otvorite Postavke → Korisnici i kliknite Pozovi korisnika.
…želim Klubomat otvarati s ikone na mobitelu? Dodajte ga na početni zaslon mobitela. Korake za iPhone i Android naći ćete u uputama Klubomat na početnom zaslonu mobitela.