Cijene
Jednostavne cijene, sve funkcije u svakom paketu
Plaćate prema broju članova i tome koliko često naplaćujete članarinu, a svaki paket uključuje sve funkcije. Male udruge mogu Klubomat koristiti besplatno.
-
Besplatno
Za udruge i klubove do 30 članova, uz bilo koji način naplate članarine.
Ne plaćate ništa
0 €
- do 30 članova 0 €
Sve funkcije su uključene, kao i u plaćenim paketima.
-
Udruga
Za članarinu koja se naplaćuje jednom godišnje, polugodišnje ili u nekoliko rata godišnje.
Plaća se jednom godišnje
od 39 € godišnje
- do 300 članova 39 € godišnje
- do 1.000 članova 79 € godišnje
Paket Udruga plaćate samo za cijelu godinu, jednom uplatom.
-
Klub
2 mjeseca gratisZa mjesečnu članarinu ili školarinu.
Plaća se jednom godišnje
od 14,90 € mjesečno
- do 100 članova 14,90 € mjesečno
- do 250 članova 24,90 € mjesečno
- do 500 članova 39,90 € mjesečno
Za godinu plaćate cijenu 10 mjeseci (149 €, 249 € ili 399 €), a Klubomat koristite svih 12 mjeseci.
Savez ili veliki klub
Imate više od 500 članova uz mjesečnu članarinu, više od 1.000 članova uz godišnju ili ste savez s više klubova? Cijenu dogovaramo s Vama.
Javite nam seSvaki paket uključuje sve funkcije. Paketi se razlikuju samo po broju članova i načinu naplate članarine, a svaki plaćeni paket plaćate jednom godišnje.
Kako odabrati paket
Paket ovisi o tome kako naplaćujete članarinu
Ne trebate ništa računati. Dovoljno je znati koliko članova imate i koliko često naplaćujete članarinu.
-
Imate do 30 članova
Bez obzira na to koliko često naplaćujete članarinu.
Paket: Besplatno 0 €
-
Članarinu naplaćujete jednom godišnje ili polugodišnje
Tako naplaćuju primjerice DVD-ovi te planinarska, lovačka i ribolovna društva.
Paket: Udruga od 39 € godišnje
-
Članarinu ili školarinu naplaćujete mjesečno
Tako naplaćuju primjerice sportski klubovi, plesne škole i dječje folklorne skupine.
Paket: Klub od 14,90 € mjesečno
-
Imate i godišnju i mjesečnu članarinu
Čim barem jednu članarinu naplaćujete mjesečno, trebate Klub, a u njemu vodite i članove s godišnjom članarinom.
Paket: Klub od 14,90 € mjesečno
Što dobivate
Svaki paket ima sve funkcije
Nema skrivenih modula ni dodataka koji se plaćaju posebno. Što god izaberete, dobivate cijeli Klubomat.
| Područje | Besplatno | Udruga | Klub |
|---|---|---|---|
| Članovi i skupine Članovi, roditelji i skupine, uvoz iz Excela i kartica člana. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Članarine i uplatnice Zaduženja koja nastaju sama i HUB-3 uplatnice s barkodom. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Izvod i uplate Učitavanje izvoda iz banke i povezivanje uplata sa zaduženjima. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Dužnici i podsjetnici Popis dužnika i podsjetnici, ručno ili automatski. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Roditelji i članovi Portal bez lozinke, osobna poveznica i plaćanje skeniranjem. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Popis članova i izvozi Zakonski popis članova, potvrde o uplati i izvozi podataka. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Pomoć Centar za pomoć na hrvatskom i pitanja kroz „Trebate pomoć?”. | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
Sve od navedenog uključeno je u pakete Besplatno, Udruga i Klub.
- Članovi i skupine Članovi, roditelji i skupine, uvoz iz Excela i kartica člana.
- Članarine i uplatnice Zaduženja koja nastaju sama i HUB-3 uplatnice s barkodom.
- Izvod i uplate Učitavanje izvoda iz banke i povezivanje uplata sa zaduženjima.
- Dužnici i podsjetnici Popis dužnika i podsjetnici, ručno ili automatski.
- Roditelji i članovi Portal bez lozinke, osobna poveznica i plaćanje skeniranjem.
- Popis članova i izvozi Zakonski popis članova, potvrde o uplati i izvozi podataka.
- Pomoć Centar za pomoć na hrvatskom i pitanja kroz „Trebate pomoć?”.
Isplativost
Isplati li se Klubomat Vašoj organizaciji?
Upišite broj članova i odaberite kako naplaćujete članarinu. Kalkulator odabere paket iz ovog cjenika i usporedi ga s vrijednošću vremena koje Vam Klubomat vraća.
Od 10 do 500 članova; veći ili manji broj zamijenit ćemo najbližim dopuštenim.
S Klubomatom Vam taj program više ne treba, pa njegovu cijenu za 12 mjeseci ubrajamo u uštedu.
Procjena vrijednosti sata Vašeg rada, u cijelim eurima. Iz nje računamo koliko vrijedi ušteđeno vrijeme.
Napredno: članovi koji kasne
Procjena uštede
To je 18 slobodnih večeri godišnje.
Vrijeme po poslu u prosječnom mjesecu
- Danas
- S Klubomatom
- Vrijednost ušteđenog vremena
- ≈ 755 €
- 75,5 sata × 10 € po satu
- Program koji Vam više ne treba
- + 0 €
- 12 € mjesečno × 12 mjeseci
- Klubomat za Vašu organizaciju
- − 249 €
- Paket Klub do 250 članova. Cijena paketa je 24,90 € mjesečno, uz plaćanje jednom godišnje.
Ostaje Vam
≈ 506 € godišnje
Uz ovu vrijednost sata glavna korist nije vrijeme, nego pregled i redovita naplata — pogledajte ispod.
| Broj članova | Danas, mjesečno | S Klubomatom, mjesečno | Ušteda |
|---|---|---|---|
| 50 | 3 h 8 min | 22 min | ≈ 2,5 sata mjesečno, ≈ 33 sata godišnje |
| 120 | 6 h 47 min | 29 min | ≈ 6 sati mjesečno, ≈ 75,5 sata godišnje |
| 300 | 16 h 5 min | 47 min | ≈ 15 sati mjesečno, ≈ 183,5 sata godišnje |
Kalkulator u koji upisujete svoje brojke radi uz uključen JavaScript.
Osim vremena
Ono što se ne vidi u satima, a blagajnik i odbor osjete svaki mjesec.
-
Odmah vidite tko nije platio, a podsjetnici mogu ići sami, pa manje članarina ostane nenaplaćeno.
-
Zakonski popis članova nastaje sam iz podataka koje već vodite.
-
Kad se blagajnik promijeni, novi korisnik kojeg pozovete odmah vidi sve podatke i povijest uplata.
-
Potvrde o uplati i izvoz za knjigovođu preuzimate u nekoliko klikova.
-
Roditelji plaćaju skeniranjem koda u aplikaciji svoje banke, bez prepisivanja.
Kako računamo
Za svaki posao računamo stalni dio po razdoblju članarine i dio po članu. Brojke su namjerno oprezne.
-
Uplatnice
- Danas
- Za svako razdoblje članarine svakom članu pripremate i šaljete novu uplatnicu: 3 min po članu rukom, 1,5 min u Excelu ili 0,5 min u programu.
- S Klubomatom
- Uplatnice za sve članove nastaju odjednom: 5 min po razdoblju.
-
Provjera izvoda
- Danas
- Svaki izvod pregledavate 15 min, a svaku uplatu tražite u popisu: 1,5 min rukom, 1 min u Excelu ili 0,4 min u programu.
- S Klubomatom
- Uplate s ispravnim pozivom na broj povežu se same, a ručno potvrđujete ili povezujete otprilike svaku petu: 10 min po izvodu i 0,1 min po uplati.
-
Podsjetnici
- Danas
- Svakom članu koji kasni pišete ili ga zovete: 4 min po članu.
- S Klubomatom
- Kad uključite automatsko slanje, podsjetnici idu sami, a njihov pregled traje 2 min po razdoblju.
-
Popis članova
- Danas
- Zakonski popis članova održavate svaki mjesec: 20 min rukom, 20 min u Excelu ili 5 min u programu.
- S Klubomatom
- Popis nastaje sam iz podataka o članovima: 0 min.
- Uplatnice, izvod i podsjetnici rade se jednom u svakom razdoblju članarine: 12 puta godišnje uz mjesečnu članarinu, 2 puta uz polugodišnju i 1 put uz godišnju. Popis članova računamo za svaki mjesec.
- Polazimo od toga da s plaćanjem kasni 15 % članova, a njihov broj zaokružujemo prema dolje.
- Uštedu zaokružujemo prema dolje na pola sata. Jedna slobodna večer znači 4 sata.
- Vrijednost vremena su ušteđeni sati, zaokruženi prema dolje, pomnoženi s vrijednošću sata koju upišete. Ako već plaćate program, njegovu cijenu za 12 mjeseci ubrajamo u uštedu.
- Paket biramo kao u cjeniku: do 30 članova besplatno, uz godišnju ili polugodišnju članarinu Udruga, a uz mjesečnu Klub. Svaki plaćeni paket plaća se jednom godišnje, pa od uštede oduzimamo njegov godišnji iznos.
- Ništa od onoga što ovdje upišete ne spremamo i ne šaljemo.
Pilot program
Prva 3 kluba: godinu dana besplatno
U zamjenu tražimo samo Vaše iskreno mišljenje: što Vam pomaže, što Vam smeta i što bismo trebali popraviti.
Pitanja o cijenama
Česta pitanja o cijenama
Možemo li promijeniti paket?
Možete, a paket i ne birate unaprijed. Određuju ga broj članova i način naplate članarine, pa kad se jedno od toga promijeni, prelazite u paket koji Vam odgovara. Podaci i postavke ostaju isti.
Što se dogodi kad prijeđemo 30 članova?
Klubomat radi kao i dosad i ništa se ne zaključava. Brojimo samo aktivne članove: bivši članovi, članovi u mirovanju i roditelji ne broje se. Kad aktivnih članova bude više od 30, koristite plaćeni paket prema broju članova i načinu naplate članarine. Javit ćemo Vam e-mailom i u aplikaciji koji je to paket i koja mu je cijena, a račun Vam šaljemo u roku od 8 dana.
Što ako nam se broj članova poveća?
Na višu razinu svog paketa prelazite tek kad broj aktivnih članova prijeđe granicu iz cjenika, a funkcije ostaju iste. Ako se to dogodi tijekom plaćene godine, novu godinu ne plaćate, nego samo razliku u cijeni za pune mjesece do kraja te godine. Za više od 500 članova uz mjesečnu članarinu ili više od 1.000 članova uz godišnju cijenu dogovaramo s Vama.
Imamo i godišnju i mjesečnu članarinu. Koji paket trebamo?
Trebate Klub. Čim barem jednu članarinu naplaćujete mjesečno, uplatnice, izvodi i podsjetnici rade se svaki mjesec. U istom paketu vodite i članove s godišnjom članarinom, bez doplate.
Kako se plaća Klubomat?
Nova organizacija prvih 30 dana koristi Klubomat besplatno, sa svim funkcijama. Za plaćeni paket nakon toga dobivate račun i plaćate ga uplatom iz svoje banke, bez kartice. Svaki plaćeni paket plaćate jednom godišnje, za cijelu godinu unaprijed. Cijenu paketa Klub iskazujemo mjesečno, a za godinu plaćate cijenu 10 mjeseci.
Kada počinje naplata?
Prvih 30 dana od registracije Klubomat koristite besplatno, bez obzira na broj članova, a dan registracije je prvi dan. Ako na kraju tog razdoblja imate više od 30 aktivnih članova, paket se naplaćuje od sljedećeg dana. Ako granicu prijeđete kasnije, paket se naplaćuje od dana kad ste je prešli. Rok plaćanja računa je 15 dana od izdavanja. Sve o paketima i plaćanju
Što ako račun ne platimo na vrijeme?
Od dana nakon roka plaćanja ne možete izrađivati nova zaduženja ni slati ni ispisivati nove uplatnice, a sve ostalo radi kao i dosad. Ako račun ni tada ne bude plaćen, možemo postupno ograničiti i druge mogućnosti. Svaki korak vrijedi čim ga uključimo, a e-mail o njemu dobijete u istom trenutku. Podatke zbog neplaćanja nikad ne brišemo, izvoz svih podataka uvijek je dostupan, a roditelji i članovi i dalje koriste portal i osobne poveznice. Sve ponovno radi kao i dosad čim zabilježimo uplatu, ako nemate drugih računa kojima je istekao rok plaćanja. Što točno vrijedi kad račun nije plaćen
Je li u cijenu uračunat PDV?
Na cijene se ne obračunava PDV jer pružatelj usluge Klubomat nije u sustavu PDV-a. Iznos iz cjenika je iznos koji plaćate.
Kako otkazati i što se događa s našim podacima?
Klubomat možete otkazati kad god želite, dovoljno je da nam se javite. Plaćena godina vrijedi do svog kraja, a sljedeću godinu više ne naplaćujemo. Neiskorišteni dio plaćene godine ne vraćamo. Nakon plaćene godine klub s najviše 30 aktivnih članova Klubomat i dalje koristi besplatno, a veći može otvoriti samo izvoz podataka i svoje račune te završiti članstvo članova koji više nisu aktivni. Kad aktivnih članova bude najviše 30, Klubomat ponovno koristi besplatno. Prije odlaska sve podatke organizacije izvezete u Excel tablicu, a zakonski popis članova kao PDF ili Excel tablicu. Podaci su Vaši i odnosite ih sa sobom.
Sljedeća članarina može proći bez Excela.
Pogledajte kako Klubomat radi na primjeru kluba s izmišljenim podacima ili odmah registrirajte svoju organizaciju.