Preskoči na sadržaj
Klubomat
Isprobajte demo Izbornik

Sigurnost i privatnost

Sigurnost i privatnost

Podaci Vaših članova, a posebno djece, zaslužuju posebnu pažnju. Ovdje opisujemo što spremamo, a što ne, i tko im može pristupiti.

Najmanje podataka

Spremamo samo ono što trebaju članstvo i članarine

Podaci u Klubomatu služe za vođenje članova, zakonski popis članova i naplatu članarina. Za ništa drugo ih ne prikupljamo.

Što spremamo

  • Ime i prezime, kontakte i adresu člana te njegovih roditelja ili skrbnika
  • Datum rođenja, spol i OIB člana, kad ih upišete. Datum rođenja i OIB traži zakonski popis članova.
  • OIB roditelja ili skrbnika, samo ako ga upišete
  • Napomene koje uz člana sami upišete
  • Skupine, razdoblja članstva, zaduženja i uplate
  • Uplate s izvoda iz banke koje sami učitate
  • Privole za fotografije i promidžbene obavijesti, kad ih evidentirate

Što ne spremamo

  • Zdravstvene podatke i dijagnoze
  • Fotografije članova
  • Podatke o školi koju dijete pohađa
  • Podatke o platnim karticama
  • Pristup bankovnom računu Vaše organizacije

Napomene uz člana pišete sami. U njih ne upisujte zdravstvene ni druge osjetljive podatke.

Odgovornost

Podaci su Vaši, a mi ih za Vas čuvamo

  • Vaša organizacija vodi podatke

    Vaša organizacija odlučuje koje podatke o članovima vodi i odgovara za njih. Klubomat ih za nju čuva i obrađuje, prema Ugovoru o obradi osobnih podataka koji prihvaćate pri registraciji.

  • Podaci u Europskoj uniji

    Podaci o članovima čuvaju se i obrađuju u Hrvatskoj, u Europskoj uniji.

  • Bez pristupa Vašem računu

    Klubomat ne vidi stanje bankovnog računa i ne može slati novac. Vidi samo izvode koje sami učitate, a roditelji plaćaju izravno na račun Vaše organizacije.

Podaci djece

Posebna pažnja za članove mlađe od 18 godina

Zaštita osobnih podataka i privole

  • Za člana mlađeg od 16 godina privolu za fotografije i promidžbene obavijesti daje roditelj ili skrbnik. Član od 16 ili 17 godina može je dati sam ili je daje roditelj, a punoljetan član samo osobno.
  • Za zakonski popis članova i vođenje članarina privola nije potrebna, jer su to zakonska obveza i dio članstva.
  • OIB djeteta možete upisati i kasnije, kad Vam zatreba za zakonski popis članova. Vide ga samo administratori, a ne šalje se roditeljima, trenerima ni voditeljima.
  • U portal se ne prijavljuju djeca, nego roditelji i skrbnici te punoljetni članovi.

Pristup

Tko vidi podatke Vaših članova

Korisnike pozivate sami i svakome odredite ulogu. Svatko vidi samo ono što mu za posao treba.

Tko Što vidi
Glavni administrator i administratori Sve podatke Vaše organizacije, uključujući OIB, i mogu ih mijenjati.
Korisnik s ulogom „Samo pregled” Članove i stanje članarina, bez OIB-⁠a i bez podataka uplatitelja s izvoda iz banke. Ništa ne može mijenjati.
Trener ili voditelj skupine Samo sadašnje članove svojih skupina i njihove roditelje, bez OIB-⁠a i bez podataka o plaćanju.
Roditelj ili skrbnik Samo zaduženja i uplatnice svoje djece te potvrde o uplati, ako ih organizacija izdaje.
Druge organizacije Ništa. Podaci svake organizacije odvojeni su od podataka drugih.
Administrator platforme Klubomat Prijavljuje se kao Vaš korisnik samo uz upisan razlog, primjerice kad zatražite pomoć. Takva se prijava zapisuje i sama završava nakon 60 minuta.

Trag i prijava

Svaka promjena novca ostavlja trag

  • Zapis svake promjene

    Za zaduženja, uplate i njihovo povezivanje bilježi se tko je promjenu napravio, kada i što je bilo prije i poslije.

  • Sigurna prijava

    Voditelji i blagajnici prijavljuju se lozinkom od najmanje 10 znakova i mogu uključiti prijavu u dva koraka. Roditelji se prijavljuju bez lozinke, poveznicom koja vrijedi 30 minuta i može se iskoristiti samo jednom.

  • Osobna poveznica

    Pokazuje samo otvorena zaduženja, uplatnice, podatke za trajni nalog i potvrde, nikad OIB, datum rođenja ni adresu. U bazi podataka čuvamo samo njezin kriptografski sažetak, a opozvana poveznica odmah prestaje vrijediti.

Prava članova

Podatke izvezete ili uklonite kad zatreba

  • Podaci člana na zahtjev

    Kad član ili roditelj zatraži uvid u podatke, na kartici člana preuzmete ih kao PDF ili JSON i predate samo toj osobi.

  • Anonimizacija bivšeg člana

    Kad bivši član zatraži brisanje, uklanjate ime, OIB, datum rođenja, kontakte, adresu i napomene. Iznosi zaduženja i uplata ostaju, radi financijske evidencije.

  • Svi podaci organizacije

    Glavni administrator i administratori sve podatke organizacije izvezu u jednu Excel tablicu. Podaci su Vaši i odnosite ih sa sobom.

Web stranica i demo

Bez praćenja, a demo se sam briše

  • Bez kolačića za praćenje

    Na ovoj web stranici nema analitike, oglasa ni kolačića za praćenje. Aplikacija koristi samo kolačiće nužne za prijavu i sigurnost.

  • Demo s izmišljenim podacima

    Demo i sve što u njemu napravite brišemo nakon 24 sata. Iz demoa se ništa ne šalje: e-⁠mailovi ne odlaze, a roditelji i članovi u njega ne mogu ući.

Pravni tekstovi

Sve piše i u pravnim tekstovima

Kako evidentirati privole, izvesti podatke člana i anonimizirati bivšeg člana, korak po korak piše u centru za pomoć. Zaštita osobnih podataka i privole

Sljedeća članarina može proći bez Excela.

Pogledajte kako Klubomat radi na primjeru kluba s izmišljenim podacima ili odmah registrirajte svoju organizaciju.

Isprobajte demo odmah Registrirajte organizaciju besplatno